Viktiga datum för beställning av monterutrustning och tjänster till montern

För att underlätta ditt deltagande på mässan har vi sammanfattat en del information och viktiga datum för att senast göra dina beställningar.

Till höger under "beställ här" finner du även Servicekatalogen, ett ovärderligt hjälpmedel för dig som monteransvarig, där hittar du de tjänster och produkter du behöver för ditt mässdeltagande med detaljerad information och priser.
Mer finns att läsa på www.gymnasiemassan.nu och www.stockholmsmassan.se

DETTA INGÅR I DIN MONTERYTA
Det ingår redan en rad tekniska tjänster i din anmälan – s.k. Expostart. Följande ingår i Expostart:

Utställningsförsäkring - Ditt mässdeltagande är försäkrat till ett värde av 225 000 kr som även täcker skador som uppstår under transporter till och från mässan. Du som utställare får dessutom en tjänstereseförsäkring. Du kan även höja värdet på försäkringen med en tilläggspremie.

Eluttag - En elanslutning med grenuttag, 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få eluttaget placerat där du vill behöver vi en ritning på detta. Faxa eller e-posta den till Event Service. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta eluttaget efter färdig installation, debiteras du fullt pris.

Tomemballagehantering - Ditt tomemballage lagras under pågående mässa. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter.

Godshantering - Lossning och lastning av ditt mässgods utförs inom mässans område. Har du gods över 1 000 kg eller 4 m³ måste dock godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastning. Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Lagring av gods ingår under officiell in/utflyttning samt under pågående event. Om ditt gods anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras du fullt pris. Bifogat finner du blanketten för lossning/lastning.

Städning inför dag 1 - Din monter städas inför mässans öppningsdag. Vill du ha städat varje dag går det att beställa. Kontakta Event Service för mer information.

Genom att använda Servicekatalogen och beställningslistan, som du finner bland länkarna till höger, kan du beställa ytterligare tekniska tjänster och produkter från oss på Stockholmsmässan. Exempel på vanliga tekniska tjänster är mattor, möbler och belysning. Kontakta gärna Event Service om du har frågor angående vårt sortiment eller om du behöver hjälp. Du når oss på tel. 08 – 749 44 44 eller eventservice@stofair.se

AVSKILJANDE VÄGGAR MOT DINA MONTERGRANNAR
Avskiljande väggar mot dina montergrannar, s.k. skiljeväggar, ingår inte i priset för monterytan. Önskar du skiljeväggar måste de alltså beställas. Du får 50 % rabatt på skiljeväggar t o m 28 oktober. Om du bygger ett eget montersystem bör du tänka på att skiljeväggarna normalt sticker in några centimeter i montern på sidorna vilket gör att ditt montersystem ibland inte får plats. Meddela oss om din yta ska ha exakta mått för att passa ditt montersystem. Beställer du ett monterpaket ingår givetvis väggar i priset.

Väggarna består av vitmålade boardskivor i moduler som är 2,49 meter höga och 1 meter breda. Modulerna monteras sedan ihop för att skapa längre, sammanhängande väggar. Uppsättning, montering och vitmålning av väggarna ingår i priset. Vill du ha väggarna målade i någon annan kulör kan du beställa det av oss mot en kostnad, se mer i Servicekatalogen. Väggarna får inte belastas med annat än lättare tavlor och reklammaterial, max 5 kg per väggmodul. För uppsättning av tavlor o.dyl kan man använda nubb, nålar eller häftkuddar. Hålen som efterlämnas får inte vara större än att vi kan måla över dessa efter avslutad mässa. Förstörd vägg, t ex spackling, skruvhål, tapetsering eller målning med färg som inte är godkänd av Stockholmsmässan debiteras utställaren. Mer information om våra monterväggar finner du i våra Tekniska Bestämmelser. Se länk till höger.

TID ÄR PENGAR – BESTÄLL I TID!
För att få bästa möjliga service och de produkter och tjänster du önskar, beställ i tid, det tjänar du på. Observera att vi debiterar 25% extra för följande tjänster om du beställer dem under inflyttning: el, vajer, VVS, Internet och telefoni. Kom ihåg monterritningen. Läs för din egen skull också igenom våra Tekniska Bestämmelser.

TRANSPORT AV GODS TILL OCH FRÅN MÄSSAN
Du kan transportera och hantera ditt mässgods själv eller använda dig av våra logistiktjänster. Hanterar du ditt gods själv lastar du in och ut genom mässhallens lastportar under ordinarie in- och utflyttningstider. Hjälp med anvisning av lämplig lastport kan ges av vakt.

Om du behöver hjälp med hanteringen av ditt gods, t.ex. lossning eller lastning med truck, kan du få det av oss. Har du mycket gods kan du behöva boka tid för godshanteringen. Mer information om när du behöver boka tid finns nedan. Vill du göra det riktigt enkelt för dig har vi även en komplett transporttjänst kallad Dörr-Monter-Dörr. Du kan läsa mer om denna tjänst längre ned i detta mail, leta efter rubriken ”DÖRR-MONTER-DÖRR”.

Har du frågor om godshantering eller priser kan du kontakta vår logistikavdelning, logistik@stockholmsmassanse. Du kan även få mer information genom att klicka på länken till höger.

NÄR MÅSTE DU BOKA TID FÖR GODSHANTERING?
Har du mycket gods som ska till mässan (över 1 000 kg eller 4 m³ per sändning) och vill ha hjälp med lossning och lastning måste du boka tid för detta senast 5 arbetsdagar före önskat datum/tid. Detta för att vi ska kunna planera vårt arbete och undvika köer. Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid, debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Klicka på länken till höger för att boka tid för lossning/lastning.
OBS! Meddela ert transportbolag/monterbyggare om bokad tid för att slippa extra kostnader. 
 
DÖRR-MONTER-DÖRR
Vill du ha en smidig lösning på dina godstransporter hjälper vi dig gärna med det. Tjänsten Dörr-Monter-Dörr innebär att ditt gods hämtas på avsändarort och transporteras till din monteryta. Efter avslutad mässa kör vi det tillbaka till önskad adress. I priset ingår alla transporttjänster du behöver, inget tillkommer! Klicka på länken till höger för att läsa mer om Dörr-Monter-Dörr.

BYGGNATION MOT ÖPPNA YTOR
Mässan ska ge ett öppet och trevligt intryck, därför måste samtliga byggnationer som täcker för mer än 1/3 av varje öppen montersida godkännas av Event Service samt dina grannar i förväg. För att få tillstånd skickar du in din ritning till Event Service senast den 28 oktober.

MARKNADSFÖRING GENOM HÖJDEXPONERING
Du kan öka uppmärksamheten för din monter med en höjdexponering. Höjdexponering innebär att montern eller andra enheter, t.ex. skyltar, dekorationer eller produktplaceringar, är högre än 2,5 meter. Ren belysning som t.ex. en ljustross utan reklam eller dylikt är undantagen. Höjdexponering över 2,5 meter måste alltid godkännas av Event Service och av dina montergrannar. Ansök hos Event Service senast den 28 oktober och kom ihåg att bifoga måttsatta ritningar med din ansökan. Arbeten över 2,5 meter kan påbörjas först när du fått ditt skriftliga tillstånd från Event Service. Priset för utnyttjad höjdexponering är 5 000 kr. Läs mer i våra Tekniska Bestämmelser som du finner via länken till höger.

VAJER
Om du vill hänga något från mässhallens tak så kan du göra det med hjälp av vajer. Läs mer om vajerhängning i Servicekatalogen. Skicka din vajerbeställning senast den 28 oktober och glöm inte att bifoga en måttsatt ritning. Använd gärna vår beställningslista som du hittar i länken "Beställ här" till höger. Alla uppgifter måste fyllas i för att din beställning ska vara komplett. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras med ett påslag på 25%.

INFLYTTNING
Onsdagen  den 23 november kl 07.00–16.00

OBS! Med början kl 16.00 måste all godshantering som kräver truckkörning vara avslutad och gångarna vara fria från gods.
Arbete i den egna montern är tillåtet till kl 22.00.
Om du överskrider inflyttningstiderna tillkommer en avgift på 230 kr/timme.

UTFLYTTNING
Lördagen  den 27 november kl 16.00–24.00
Söndagen  den 28 november kl 07.00–16.00

Demontering får påbörjas direkt efter mässans stängning och fram till kl 24.00 första kvällen. Arbetet begränsas till den egna monterytan tills gångmattor är borttagna och lagrat gods/tomemballage är inkört. Därefter tillåts egna fordon att köra in på mässområdet.
Om du överskrider utflyttningstiderna tillkommer en avgift på 230 kr/timme.

UTÖKAD IN- ELLER UTFLYTTNINGSTID
Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Läs mer via länken till höger. Om ansökan beviljas debiteras 1 100 kr/dag.

OBS! Utförligare information har tidigare mejlats till monteransvarig, läs det här