19-21 november 2020

Frågor och svar - Montern och Utställarportalen

Montern 

Vad är det för skillnad mellan video och webbinarier?
Videon är endast synlig i montern och är begränsad i antal efter vilket paket ni som utställare köpt. Webbinarier visas på en separat scen, där finns det ingen begränsning på hur många webbinarier som går att lägga upp. 

Hur lång får videon i montern vara?
I montern bör informationsfilmen vara ganska kort, max. 1-2 minuter. Den ska skapa nyfikenhet och förklara kort vilka ni är och vad ni har att erbjuda. Helt enkelt för att locka besökaren till att vilja prata med er och utforska er monter. Tänk på att videon ska vara intressant även utan ljud då eleven som besöker montern kommer att titta på videon utan ljud innan hen slår på sitt ljud. Passa på att göra korta filmer med elever på skolan som berättar vad de tycker om programmet, skolan osv. Kom bara ihåg att följa GDPR. 

Kan jag uppgradera mitt paket?
Ja, ni kan uppgradera ert monterpaket fram till den 6 november, efter den 1 november är det prisdiff. Priserna på paketen ökar då med 30%

När är sista materialdag?

OBS! Förlängd sista materialdag till 13 november

Stora paketet

  • 1 november, dags att börja lämna in material via separat länk som du får på mail
  • 11 november, sista dag att ändra informationen i montern

Lilla- och Mellanpaketet

  • 2 november, utställarportalen öppnar
  • 6 november, sista dag att uppgradera köpt paket. Priset ökar med 30% den 1 november
  • 11 november, sista dag att ändra informationen i montern

Det finns ingen begränsning på hur många gånger ni kan ändra materialet i montern så vänta inte med att börja lämna in eller ladda upp material. 

Vad är ett personuppgiftsbiträdesavtal? Varför ska vi skriva på?
Ett personuppgiftsbiträdesavtal reglerar hur ni som utställare får använda de personuppgifter ni får tillgång till efter mässan. Om ni som utställare inte godkänner avtalet kommer ni bara få avpersonifierad data efter mässan är avslutad och kan då inte ta direktkontakt med alla elever som besökte och visade intresse för er monter under mässdagarna. 

Länkar & material i vår monter - hur fungerar det?
Ni har möjlighet att lägga till ett antal länkar men också dokument som nås via en knapp i montern. Dokument kan t.ex. vara utbildningskataloger, broschyrer eller annat informationsmaterial och ni kan antingen länka till en molnlagring eller till en del av er hemsida där ni har materialet. I montern länkas fliken utbildningar vidare till gymnasium.se, vill ni som utställare uppdatera er information på gymnasium.se kan ni göra det genom att maila material@gymnasium.se

Kan vi se vilka som har besökt vår monter och få deras kontaktuppgifter efter mässan?
Ni kommer inte automatiskt få tillgång till vilka som har besökt er monter utan för att ni ska få deras kontaktuppgifter behöver de fylla i en intresseanmälan. Utställare som skrivit på ett personuppgiftsbiträdesavtal kommer att få ut personuppgifterna.  

Kan man ha flera filmer i sin monter eller kanal?
Antal filmer i montern beror på vilket paket ni köpt, filmerna rullar efter varandra på samma plats i montern. Ni laddar upp en inbäddad länk i Utställarportalen från er kanal på Youtube där ni lägger upp filmen, detta gör att eleverna kommer att få upp ert material även efter mässan. Vill ni inte lägga upp er film på Youtube skickar ni istället in filmen i ett mp4 format till event@educations.com

Vad ingår i Lilla paketet?
LILLA PAKETET 19 000 kr ex moms
Liten monter inklusive:
•Logo
•Avatar(er representant i mässmonterns informationsdisk)
•Video som rullar på en skärm
•1 nedladdningsbar pdf
•Roll-up
•En lista över era utbildningar med länk till respektive utbildningssida på gymnasium.se
•2 representanter i chatt

Vad ingår i Mellanpaketet?
MELLANPAKETET 29 000 kr ex moms
Mellanstor monter inklusive:
•Logo
•Avatar(er representant i mässmonterns informationsdisk)
•4 videos som rullar på en skärm
•4 nedladdningsbar pdf
•Roll-up
•En lista över era utbildningar med länk till respektive utbildningssida på gymnasium.se
•4 representanter i chatt

Vad ingår i Stora paketet?
STORA PAKETET 60 000 kr ex moms
Stor enterprise-monter inklusive:
•Logo
•Avatar(er representant i mässmonterns informationsdisk)
•10 videos som rullar på en skärm
•10 nedladdningsbar pdf
•Roll-up
•En lista över era utbildningar med länk till respektive utbildningssida på gymnasium.se
•10 representanter i chatt
•Vi hjälper er att lägga in material i montern

 

Utställarportalen

Hur administrerar vi vårt innehåll?
Utställarna loggar in i utställarportalen med administratörs kontot, all information i montern läggs upp från utställarportalen. Informationen i montern kan ändras hur många gånger som helst fram till den 11 november. Utställarportalen öppnar den 2 november. 

Hur många inloggningar får vi som utställare?
Ni får en administratörsinlogg och en inlogg för varje chatt som ni köper

Har ni något utbildningsmaterial?
Vi kommer att genomföra webbinarier med utställarna innan mässan börjar och det kommer läggas upp inspelat material på Gymnasiemassan.nu. Schema med tiderna för webbinarier kommer inom kort. Det finns också två filmer upplagda, en som riktar sig till besökaren och en till utställaren som ger bra information om mässupplevelsen.

Vad är ett personuppgiftsbiträdesavtal? Varför ska vi skriva på?
Ett personuppgiftsbiträdesavtal reglerar hur ni som utställare får använda de personuppgifter ni får tillgång till efter mässan. Om ni som utställare inte godkänner avtalet kommer ni bara få avpersonifierad data efter mässan är avslutad och kan då inte ta direktkontakt med alla elever som besökte och visade intresse för er monter under mässdagarna

Viktiga datum

OBS! Förlängd sista materialdag till 13 november

Stora paketet

  • 1 november, dags att börja lämna in material via separat länk
  • 11 november, sista dag att ändra informationen i montern

Lilla- och Mellanpaketet

  • 2 november, utställarportalen öppnar
  • 6 november, sista dag att uppgradera köpt paket. Priset ökar med 30% den 1 november
  • 11 november, sista dag att ändra informationen i montern

När får vi tillgång till utställarportalen?
Ni får tillgång till utställarportalen från den 2 november, ni kan ändra informationen om er skola fram till den 11 november